部门第一次例会 模拟场景收获工作技巧

           新闻网讯（通讯员 孙旭）2014年10月13日晚，机械学院的会议室21103里又传来欢笑声，机械学院学生会秘书部在召开第一次部门例会。

不久前刚刚召开过见面会，成员之间并不陌生，经过简单的自我介绍，会议正式开始。首先，由机械学院秘书部部长欧阳倩文详细为大家介绍了秘书部具体的工作内容，接下来又对下一个月的部门日常工作做了详尽的安排，具体到个人，让部门里ÿ一个干事都坚守在自己的岗λ上，认认真真地履行自己的责任和义务。一般来说，正常的部门会议在开到四十分钟时就可以把日常的工作全部安排完然后结束了，但秘书部副部长张圣明此时突发奇想，让大家来一段场景模拟：ÿ个人来一段给所负责的各部门部长们打电话时的开场白。因为秘书部干事要分配到各部门去做会议记¼，这个工作的特殊性也决定了秘书部的干事要经常与其他部门学长学姐联系交流，所以，张圣明就当场训练干事们的交际能力，要求大家现场做一个给各自分配部门的部长打电话的场景模拟。

在模拟的初步阶段，大家都有点害羞，不敢开口，但是在几个比较活跃的干事带头自告奋勇地来了几段开场白之后，其他人也渐渐放开了。然而，与此同时，各种各样的问题也凸显出来：不注意礼ò用语、称呼不准确等等，期间各λ部长与干事们的互动也引起了一阵又一阵的笑声。经过ÿ人一轮的场景模拟?，大家对于电话交际中的文明用语也有了更深的了解，一些基本礼ò用语也能够熟练地运用了。

秘书部干事李倩说道：“这次场景模拟让我学到了很多之前û有学过的东西，在今后的人际交往过程中我也一定会更加注意。”

机械学院秘书部第一次例会也在大家的欢声笑语中拉下了帷幕，部长欧阳倩文对大家说：“今天的例会开得很欢乐，秘书部向来是一个和谐友爱的部门，大家私下里相互了解相互熟悉，以后我们就是一家人，希望大家能够尽快地融入我们这个大家庭。”